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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Hochzeitskoordinator, der mit Leidenschaft und Organisationstalent unvergessliche Hochzeitserlebnisse für unsere Kunden schafft. Als Hochzeitskoordinator sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Hochzeiten aller Größenordnungen. Sie arbeiten eng mit Brautpaaren zusammen, um deren Wünsche und Vorstellungen zu verstehen und diese in ein einzigartiges Event umzusetzen. Ihre Aufgaben umfassen die Auswahl und Koordination von Dienstleistern wie Caterern, Floristen, Fotografen und Musikern, das Erstellen von Zeitplänen, das Management des Budgets sowie die Lösung von Problemen, die während der Planung oder am Tag der Hochzeit auftreten können.
Sie beraten Ihre Kunden zu aktuellen Trends, unterstützen bei der Auswahl von Locations und sorgen dafür, dass alle Details perfekt aufeinander abgestimmt sind. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Kommunikation mit allen Beteiligten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und finden kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen. Darüber hinaus sind Sie für die Nachbereitung der Veranstaltung verantwortlich und stellen sicher, dass alle Leistungen zur Zufriedenheit der Kunden erbracht wurden.
Als Hochzeitskoordinator benötigen Sie ein hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und Einfühlungsvermögen. Sie sollten Freude am Umgang mit Menschen haben und in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen. Erfahrung im Eventmanagement oder in der Hochzeitsbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind vor allem Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihr Sinn für Ästhetik und Ihre Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Wenn Sie gerne kreative Ideen entwickeln und Menschen an einem der wichtigsten Tage ihres Lebens begleiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Beratung von Brautpaaren und deren Familien
- Planung und Organisation aller Hochzeitsdetails
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Erstellung und Überwachung von Zeitplänen
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Lösung von Problemen und Krisenmanagement
- Kommunikation mit allen Beteiligten
- Vor-Ort-Betreuung am Tag der Hochzeit
- Nachbereitung und Feedback-Einholung
- Recherche aktueller Hochzeitstrends
- Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Kreativität und Sinn für Ästhetik
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Empathie
- Sicherer Umgang mit MS Office und Planungstools
- Bereitschaft zu Wochenend- und Abendarbeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Event- oder Hochzeitsplanung?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Details einer Hochzeit berücksichtigt werden?
- Welche Tools nutzen Sie zur Organisation Ihrer Arbeit?
- Wie gehen Sie mit anspruchsvollen Kunden um?
- Was motiviert Sie, als Hochzeitskoordinator zu arbeiten?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Hochzeitstrends informiert?
- Können Sie ein Beispiel für eine gelungene Problemlösung nennen?
- Sind Sie bereit, an Wochenenden und abends zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit mehreren Projekten gleichzeitig um?
